Dokumentskanning och digitalisering
Omvandla era fysiska arkiv till sökbara digitala tillgångar. Vi hanterar allt från förberedelse och skanning till indexering och kvalitetskontroll.
- Högupplöst skanning upp till A3-format
- OCR-igenkänning för fulltextsökning
- Metadata-taggning enligt era specifikationer
- Säker hantering av konfidentiella dokument
- Inkluderar transport och returhantering
Molnbaserad dokumentlagring
Säker och tillgänglig lagring med obegränsad skalbarhet. Era dokument är tillgängliga var ni än befinner er, med militär-grad kryptering och automatiska säkerhetskopior.
- Upp till 500 GB lagringsutrymme
- Obegränsade användarkonton
- End-to-end kryptering
- Dagliga automatiska backuper
- 99,9% upptidgaranti
- Integrationer med populära affärssystem
Automatisering av dokumentflöden
Designa och implementera intelligenta arbetsflöden som hanterar godkännanden, distributioner och notifieringar automatiskt. Minska manuellt arbete och eliminera flaskhalsar.
- Anpassade arbetsflöden för era processer
- Automatiska godkännandekedior
- E-postnotifieringar och påminnelser
- Villkorsstyrd routing baserat på innehåll
- Revisionsloggar för full spårbarhet
- Integration med befintliga system
Compliance och bevarandehantering
Säkerställ att era dokument hanteras enligt gällande lagstiftning och branschstandarder. Automatiska bevarandescheman och revisionsklara rapporter.
- GDPR-kompatibel datahantering
- Automatiska bevarandescheman
- Juridisk beviskedja (legal hold)
- Revisionsrapporter och compliance-dashboard
- Automatisk gallring enligt regler
- Konsultation med compliance-specialister
Säker dokumentförstöring
När dokument når slutet av sin livscykel måste de förstöras på ett säkert och certifierat sätt. Vi säkerställer fullständig destruktion med verifierbara certifikat.
- Certifierad destruktion enligt DIN 66399
- Säkerhetsnivå P-4 eller högre
- Destruktionscertifikat för revision
- Upphämtning på plats
- Säkra låsbara behållare
- Miljövänlig återvinning
